Comment fonctionnent les eBOL
- C.H. Robinson envoie les informations relatives à l'expédition au transporteur à l'aide de l'API
- Le transporteur renvoie électroniquement le numéro PRO à C.H. Robinson.
- Le code-barres scannable est ajouté au BOL et à l'étiquette de palette
Comment fonctionnent les eBOL
- C.H. Robinson envoie les informations relatives à l'expédition au transporteur à l'aide de l'API
- Le transporteur renvoie électroniquement le numéro PRO à C.H. Robinson.
- Le code-barres scannable est ajouté au BOL et à l'étiquette de palette
Numérisez vos livraisons
Les connaissement électroniques (eBOL) représentent une avancée majeure pour les expéditeurs de chargements partiels d'aujourd'hui. Ces documents électroniques offrent non seulement une meilleure visibilité intégrale, mais ils réduisent également les erreurs de saisie et diminuent les coûts administratifs.
Raisons de choisir un connaissement électronique
- Améliorer la visibilité : accédez au numéro PRO en quelques secondes pour mettre à jour plus rapidement vos informations de fret.
- Réduire les délais de facturation : facturez la bonne entité dès le début en fonction du balayage du code-barres eBOL par le transporteur lors du ramassage.
- Réduire les erreurs de saisie : éliminez la nécessité pour un employé de saisir manuellement les détails de l'expédition au terminal après l'enlèvement.
- Activer l'automatisation : utilisez l'accès instantané aux informations pour automatiser la visibilité avant la collecte, la visibilité en transit, la facturation préliminaire et plus encore.
- Gagner du temps sur le quai : cessez de perdre du temps à localiser les livres PRO du transporteur, à ajouter des autocollants PRO au connaissement ou à attendre l'arrivée d'un chauffeur avant de pouvoir effectuer le traitement du PRO de votre fret.
Foire aux questions sur les eBOL
Q: Comment les eBOLs contribuent-ils à la visibilité des envois?
Un numéro PRO est attribué à votre envoi avant qu'il ne soit ramassé, et le suivi est activé rapidement. Avant l'eBOL, vous n'auriez peut-être pas reçu de numéro PRO jusqu'au jour ouvrable suivant, une fois votre envoi déjà en cours d'acheminement.
Q: Comment les eBOL peuvent-ils réduire les délais de facturation?
L'eBOL élimine le risque d'erreurs de saisie manuelle des données, ce qui permet aux transporteurs de s'assurer que chaque envoi est préparé avec des informations exactes. Le temps consacré à l'examen et à la correction des factures (ou à l'envoi de factures secondaires) est considérablement réduit.
Q: Quel est l'impact de l'eBOL sur mon équipe de débardeurs?
Le processus du eBOL ayant déjà attribué un PRO à votre envoi, votre équipe de débardeurs n'aura pas besoin de gérer des carnets PRO, de placer des autocollants PRO sur les bons de connaissement ou d'attendre l'arrivée des chauffeurs pour attribuer des PRO.
Q: Quel est l'impact du eBOL sur mon bon de connaissement?
Si vous utilisez le bon de connaissement de C.H. Robinson, vous verrez désormais un numéro PRO et un code-barres scannable sur vos documents. Vous pouvez y accéder via Navisphere ou les recevoir directement par courriel.
Q: Dois-je utiliser un connaissement de C.H. Robinson?
Non. Si vous avez la possibilité de créer des codes-barres scannables (Barcode 3of9), vous pouvez continuer à utiliser vos propres bons de connaissement. Dans ce cas, vous recevrez votre numéro PRO dans Navisphere via une connexion EDI. Il vous incombe ensuite de créer le code-barres scannable en fonction de ce PRO et d'ajouter le code-barres à votre bon de connaissement.