Ejecución de proyectos de petróleo y gas: estrategias para paradas, interrupciones y proyectos de capital

La planificación de proyectos en el sector del petróleo y el gas no es simplemente un ejercicio de procedimiento; es un imperativo estratégico. La planificación efectiva es necesaria para mitigar los riesgos, optimizar el servicio y mantener los presupuestos bajo control, lo que en última instancia promueve la excelencia operativa.

Comprenda cada tipo de proyecto

En la industria del petróleo y el gas, se enfrentan diversos tipos de proyectos que se apartan de las operaciones rutinarias, y cada uno presenta diferentes desafíos logísticos y operativos. Aunque cada tipo de evento es distinto, todos requieren una planificación y ejecución meticulosas. Comprender sus características específicas es crucial para una lograr gestión eficaz que minimice las interrupciones.

Proyectos de capital: Inversiones estratégicas para el crecimiento a largo plazo

Los proyectos de capital representan inversiones sustanciales en nueva infraestructura o mejoras de las instalaciones con el objetivo de optimizar las capacidades operativas a largo plazo. Estos proyectos suelen ser iniciativas estratégicas diseñadas para aumentar la capacidad de producción, mejorar la eficiencia, incrementar la seguridad o ampliar el alcance de mercado. Debido a que requieren fases extensas y, a menudo, complejas, con frecuencia implican contar con servicios logísticos de proyectos.

Paradas programadas: precisión planificada para la fiabilidad operativa

Las paradas programadas, también conocidas como paradas de planta o cierres, son cierres temporales meticulosamente planificados de una unidad o instalación de procesamiento. Estos eventos son esenciales para realizar el mantenimiento, las inspecciones, las reparaciones y las revisiones de equipos críticos que no se pueden llevar a cabo de manera segura o eficiente durante las operaciones normales.

Interrupciones no planificadas: respuesta rápida a interrupciones inesperadas

Las interrupciones no planificadas, también conocidas como paradas no programadas o paradas de emergencia, son interrupciones inesperadas en las operaciones debido a eventos imprevistos. Estos eventos pueden comprender desde fallas de los equipos y alteraciones en los procesos hasta desastres naturales e interrupciones externas. La gestión de las interrupciones no planificadas requiere una evaluación rápida de la situación, comunicación y coordinación efectivas, movilización rápida de recursos y el restablecimiento seguro y oportuno de las operaciones.

Con frecuencia surgen oportunidades de superposición e integración en diferentes tipos de proyectos. Programar actualizaciones menores de proyectos de capital durante una parada planificada puede minimizar el tiempo de inactividad en el futuro y aprovechar los recursos existentes. 

De manera similar, si una interrupción no planificada requiere un reemplazo significativo de equipos, podría ser ventajoso acelerar ciertas partes de un proyecto de capital planificado a fin de optimizar el proceso general de actualización. Al reconocer y aprovechar estas áreas de superposición, las empresas de petróleo y gas pueden optimizar la utilización de recursos y mejorar la eficiencia operativa general y, al mismo tiempo, minimizar las interrupciones.

Establezca objetivos de planificación de proyectos estacionales 

La primavera y el otoño suelen ser períodos óptimos para la planificación y ejecución de proyectos debido a las condiciones climáticas y las demandas operativas.

Primavera: Ideal para la construcción y el desarrollo de infraestructura

Gracias al deshielo del suelo y la mejora del clima, la primavera es ideal para encarar proyectos de capital enfocados en la construcción y la infraestructura. Este período permite la preparación del terreno, la colocación de cimientos y la instalación de estructuras antes del intenso calor del verano.

Además, la primavera suele ser una época de menor demanda de productos, lo que genera un período estratégico para las paradas planificadas y las actividades de mantenimiento. Los productores que buscan minimizar el tiempo de inactividad durante las épocas de alta demanda eligen la primavera para llevar a cabo las reparaciones y mejoras necesarias.

Otoño: Preparación para el invierno y mantenimiento programado

A medida que el clima se estabiliza, el otoño se convierte en la época preferida para hacer los preparativos previos al invierno y realizar las actividades de mantenimiento programadas. Esto incluye asegurarse de que los equipos estén preparados para el invierno, que se inspeccionen las tuberías y que los sistemas críticos funcionen de manera óptima antes del comienzo de las condiciones invernales hostiles.

Además, al igual que en la primavera, durante el otoño a menudo hay una disminución en la demanda de productos, lo que permite realizar paradas e interrupciones planificadas sin afectar significativamente la producción.

Crear estrategias para la ejecución exitosa de proyectos

No importa cuán grandes o pequeños sean, mantener estos proyectos no rutinarios en marcha implica más que simplemente abordar cada parte por separado. Se trata de cómo todas las partes funcionan en conjunto. Usted necesita un plan sólido y una manera de manejar cualquier imprevisto. Cuando consigue esa combinación adecuada, logra que los proyectos se cumplan de manera puntual, dentro del presupuesto y con mínimas complicaciones.

1. Priorice la seguridad para garantizar operaciones sin incidentes

Los proyectos de petróleo y gas a menudo implican actividades de alto riesgo, maquinaria pesada y una gran cantidad de trabajadores, que a veces trabajan a la par de las operaciones diarias en curso. Sin una estrategia de seguridad integral, esta combinación puede aumentar la posibilidad de incidentes.

Asegúrese de que todos los empleados, incluidos los contratistas, reciban una capacitación exhaustiva en seguridad que cubra los riesgos y procedimientos específicos del proyecto. Implemente sistemas estrictos de permisos de trabajo y realice auditorías de seguridad periódicas para verificar el cumplimiento e identificar áreas de mejora.

Si los proyectos se realizan en el mismo espacio que las operaciones diarias, asegúrese de desarrollar prácticas estrictas de control de tráfico, marcar claramente las zonas de trabajo y fomentar la comunicación frecuente entre los equipos de proyecto y de operaciones.

Al inculcar una sólida cultura de seguridad, puede minimizar el riesgo de incidentes y garantizar el bienestar de todas las personas involucradas.

2. Establezca objetivos efectivos durante la fase de planificación

Independientemente del tipo de proyecto que esté abordando, el punto de partida debe ser un plan sólido. No se trata solo de establecer plazos, también implica comprender realmente lo que debe suceder, paso a paso.

1. Involucre a todos desde el principio: incluya a los departamentos de operaciones, mantenimiento, logística, seguridad, incluso ventas y finanzas, etc.
2. Defina su objetivo final: enumere cada paso necesario para lograr ese objetivo.
3. Elabore un cronograma realista: siga los pasos definidos anteriormente para determinar las fechas, tenga en cuenta posibles obstáculos y deje margen para el error.
4. Determine el presupuesto y cómo asignar los recursos: tenga en cuenta la cantidad de personal, el equipo especializado y otros aspectos.

3. Realice una evaluación de riesgos y prepárese para posibles interrupciones

Ignorar los riesgos no es una opción; debe identificarlos y mitigarlos de forma proactiva mediante una evaluación exhaustiva de riesgos. Procure observar más allá de los peligros obvios y obtener aportes de todas las partes interesadas para asegurarse de que está detectando todo lo que podría salir mal, desde fallas en los equipos e interrupciones de la cadena de suministro hasta cambios regulatorios e incidentes de seguridad.

Para cada riesgo potencial, identifique las medidas específicas que puede tomar para evitarlo o minimizar su impacto si sucede. Esto podría implicar la implementación de sistemas redundantes, la obtención de proveedores alternativos o el desarrollo de protocolos de seguridad detallados. Una gestión eficaz de riesgos no significa tan solo evitar problemas, sino que consiste en desarrollar resiliencia para minimizar el tiempo de inactividad y mantener su proyecto en marcha.

4. Integre la tecnología para controlar los costos

Debido a que cada minuto de inactividad es dinero que se pierde, es necesario mantener los costos bajos al encarar proyectos grandes. Y la tecnología es su mayor aliado para lograrlo. Ahí es donde entran en juego la IA y el análisis predictivo. En lugar de esperar a que algo se rompa, estas herramientas pueden analizar los datos y señalar posibles problemas antes de que provoquen un cierre. Utilizar este nivel de visibilidad para informar los planes de su proyecto puede significar que soluciona los problemas de acuerdo con un cronograma, en lugar de reaccionar ante emergencias, lo que permite una mejor planificación y despliegue de recursos, y minimiza aún más el tiempo de inactividad y los sobrecostos.

La incorporación estratégica de Internet de las cosas mediante la colocación de sensores en equipos clave es otra manera de obtener datos en tiempo real sobre el funcionamiento de las cosas. Con los sensores adecuados, puede ver si algo se está sobrecalentando, si vibra demasiado o muestra signos de desgaste, todo antes de que se convierta en un problema importante. 

Esto no implica solo prevenir averías, sino optimizar el rendimiento y prolongar la vida útil de sus equipos para así reducir los costos a largo plazo. La visibilidad que ofrecen los dispositivos de IoT también puede extenderse al seguimiento de materiales y equipos críticos en la cadena de suministro, lo que permite una mejor gestión de los recursos y una respuesta más rápida ante posibles interrupciones.

Cuando utiliza la tecnología para ser proactivo y estar informado, no solo ahorra dinero, sino que toma decisiones más inteligentes que mantienen sus instalaciones por el buen camino y los costos bajo control.

5. Cultive las relaciones para agilizar la gestión de proveedores y contratistas

Al determinar qué proveedores y contratistas usar para un proyecto, procure encontrar el equilibrio adecuado entre costo, calidad y flexibilidad. Lo quiere es contar con contratos que protejan sus intereses pero que también fomenten una relación de colaboración.

Gestionar todo esto internamente puede ser una tarea descomunal. Es por eso que la incorporación de un proveedor líder en logística puede generar un cambio radical, ya que le ofrece la experiencia, la red y los recursos para manejar todo, desde el abastecimiento y la adquisición hasta el transporte y la coordinación en el sitio. 

Busque empresas con una trayectoria comprobada en el sector del petróleo y el gas, especialmente con el tipo de proyecto que esté emprendiendo. ¿Tienen los recursos y el compromiso con la seguridad que usted necesita? No se limite a confiar en lo que dicen; verifique referencias, revise proyectos anteriores y asegúrese de que comprendan las demandas únicas de su operación. 

Creación de un plan maestro para lograr la excelencia operativa

La gestión eficaz de las paradas programadas, las interrupciones no planificadas y los proyectos de capital no es simplemente un desafío logístico, es un imperativo estratégico que puede tener un impacto significativo en la reputación de su marca y en el presupuesto general.

Al aplicar las estrategias mencionadas, puede convertir estos eventos no rutinarios en oportunidades para alcanzar la excelencia operativa. La capacidad de integrar sin problemas estos elementos críticos puede ayudar a minimizar las interrupciones y controlar los costos, al tiempo que se cultiva una cultura de resiliencia y mejora continua.