Cómo funcionan las eBOL
- C.H. Robinson envía información del envío a la transportadora mediante la API.
- La transportadora envía electrónicamente el número PRO a C.H. Robinson
- Se agrega un código de barras escaneable al BOL y a la etiqueta del palé.
Digitalice sus entregas
Los conocimientos de embarque electrónicos (eBOL) son un gran avance para el operador de transporte LTL actual. Estos documentos electrónicos no solo proporcionan una mejor visibilidad de punta a punta, sino que también reducen los errores de entrada y disminuyen los costos administrativos.
Razones para elegir un conocimiento de embarque electrónico
- Mejore la visibilidad: Acceda al número PRO en segundos para obtener actualizaciones más rápidas de su carga
- Reducir los retrasos en las facturas: facture a la parte correcta desde el principio basándose en el escaneo del código de barras eBOL realizado por la transportadora en el momento de la recogida.
- Reducir los errores de entrada: elimine la necesidad de que un empleado ingrese los detalles del envío manualmente en la terminal después de la recogida.
- Habilitar la automatización: utilice el acceso instantáneo a la información para automatizar la visibilidad previa a la recogida, la visibilidad en tránsito, la facturación preliminar y más.
- Ahorrar tiempo en el muelle: deje de perder tiempo en el muelle buscando los libros PRO de la transportadora, agregando etiquetas PRO al BOL o esperando a que llegue un conductor antes de poder asignar un PRO a su carga.
Preguntas frecuentes sobre los eBOLs
Q: ¿Cómo ayudan los eBOL con la visibilidad de sus cargas?
Su carga tendrá asignado un número PRO antes de que lo recojan, y el seguimiento se habilitará rápidamente. Antes del eBOL, es posible que no recibiera un número PRO hasta el siguiente día hábil, cuando su carga ya estaba en tránsito.
Q: ¿Cómo pueden los eBOL reducir los retrasos en la facturación?
El eBOL elimina la posibilidad de errores manuales de entrada de datos, por lo que los transportistas pueden estar seguros de que cada carga está configurada con información precisa. El tiempo dedicado a revisar y corregir facturas (o enviar facturas secundarias) se reduce drásticamente.
Q: ¿Cómo afecta el eBOL a mi equipo en el muelle?
Debido a que el proceso de eBOL ya ha asignado un PRO a su carga, su equipo en el muelle no necesitará administrar libros PRO, colocar etiquetas PRO en conocimientos de embarque ni esperar a que lleguen los conductores para asignar un PRO.
Q: ¿Cómo afecta el eBOL a mi conocimiento de embarque (BOL)?
Si está usando el BOL de C.H. Robinson, ahora verá un número PRO y un código de barras escaneable en sus documentos. Puede acceder a ellos a través de Navisphere o recibirlos directamente por correo electrónico.
Q: ¿Tengo que usar un BOL de C.H. Robinson?
No. Si tiene la capacidad de crear códigos de barras escaneables Barcode 3of9, puede seguir usando sus propios BOL. En este caso, recibirá su número PRO en Navisphere a través de una conexión EDI. Luego, es su responsabilidad crear el código de barras escaneable basado en ese PRO y agregarlo a su conocimiento de embarque.