Execução de projetos no setor de petróleo e gás: estratégias para paradas, interrupções e projetos de capital

O planejamento de projetos no setor de petróleo e gás vai muito além de um simples procedimento; é uma necessidade estratégica fundamental. Um planejamento eficaz é necessário para reduzir riscos, otimizar serviços e manter orçamentos dentro dos limites estabelecidos, visando, em última instância, a excelência operacional.

Compreenda cada tipo de projeto

Existem inúmeros tipos de projetos no setor de petróleo e gás que fogem das operações rotineiras, cada um apresentando seus próprios desafios logísticos e operacionais. Embora cada tipo de evento seja distinto, todos exigem planejamento e execução meticulosos. Entender suas características específicas é essencial para uma gestão eficaz e que minimize as disrupções.

Projetos de capital: Investimentos estratégicos para o crescimento a longo prazo

Os projetos de capital consistem em investimentos significativos em nova infraestrutura ou modernização de instalações, com o objetivo de otimizar as capacidades operacionais a longo prazo. Projetos como esses tendem a ser iniciativas estratégicas destinadas a aumentar a capacidade de produção, melhorar a eficiência, aprimorar a segurança ou ampliar a atuação no mercado. Como esses empreendimentos exigem fases extensas e, muitas vezes, complexas, os serviços de logística de projetos normalmente participam do processo.

Paradas programadas: precisão planejada para gerar confiabilidade operacional

As paradas, também conhecidas como paradas de fábrica ou paralisações, são interrupções temporárias cuidadosamente planejadas de uma unidade ou instalação de processamento. Eventos como esses são essenciais para fazer manutenções críticas, inspeções, reparos e revisões de equipamentos que não podem ser realizados com segurança ou eficiência durante as operações normais.

Interrupções não planejadas: resposta rápida a disrupções inesperadas

Interrupções não planejadas, também chamadas de paralisações não programadas ou paradas de emergência, são interrupções inesperadas nas operações causadas por eventos imprevistos. Esses eventos podem incluir falhas de equipamentos, problemas de processos, desastres naturais, interrupções externas etc. A gestão de interrupções não planejadas exige uma avaliação rápida da situação, comunicação e coordenação eficazes, mobilização agilizada de recursos e retomada segura e oportuna das operações.

Oportunidades de sobreposição e integração frequentemente surgem entre os diferentes tipos de projetos. Programar pequenas atualizações de projetos de capital durante uma parada planejada pode reduzir o tempo de inatividade futuro e otimizar o uso de recursos existentes. 

Da mesma forma, se uma interrupção não planejada exigir uma substituição significativa de equipamentos, considere acelerar partes de um projeto de capital planejado para simplificar o processo geral de atualização. Ao reconhecer e capitalizar nessas áreas de sobreposição, as empresas de petróleo e gás podem otimizar a utilização de recursos e melhorar a sua eficiência operacional, minimizando as interrupções.

Defina metas sazonais para o planejamento de projetos 

A primavera e o outono costumam oferecer oportunidades ideais para o planejamento e a execução de projetos, influenciadas pelo clima e demandas operacionais.

Primavera: ideal para a construção e o desenvolvimento de infraestrutura

Com o degelo do solo e o clima ameno, a primavera é ideal para projetos de capital voltados para a construção e infraestrutura. Este período permite a preparação do terreno, o assentamento das fundações e as instalações estruturais antes da chegada do calor intenso do verão.

Além disso, a primavera costuma ser um momento de menor demanda por produtos, criando uma janela estratégica para paradas planejadas e atividades de manutenção. Fabricantes que visam minimizar o tempo de inatividade durante picos de demanda costumam aproveitar a primavera para realizar os reparos e atualizações necessários.

Outono: Preparando-se para o inverno e manutenção programada

Por outro lado, o outono é a estação preferida para as preparações pré-inverno e as atividades de manutenção programadas. Isso inclui garantir que os equipamentos estejam preparados para o frio do inverno, que as tubulações sejam inspecionadas e que os sistemas críticos estejam funcionando de forma otimizada antes do início do clima severo.

Além disso, assim como na primavera, a demanda por produtos no outono costuma cair, permitindo paradas e interrupções planejadas sem impactar significativamente a produção.

Crie estratégias para a execução bem-sucedida de projetos

Independentemente do tamanho, manter esses projetos não rotineiros dentro do cronograma planejado envolve mais do que simplesmente resolver cada etapa individualmente. Trata-se de entender como todas as partes funcionam em conjunto. É necessário ter um plano bem definido e saber administrar qualquer tipo de imprevisto. Alinhado esses pontos, os projetos são concluídos dentro do prazo, orçamento e com o mínimo de complicações.

1. Priorize a segurança para garantir operações sem incidentes

Os projetos de petróleo e gás frequentemente envolvem atividades de alto risco, maquinário pesado e muita mão de obra, por vezes funcionando em paralelo com as operações cotidianas. Sem uma estratégia abrangente de segurança, essa combinação pode elevar o risco de incidentes.

Certifique-se de que todo o pessoal, inclusive os terceirizados, receba um treinamento de segurança extensivo que cubra os riscos e procedimentos específicos do projeto. Implemente sistemas rigorosos de permissão de trabalho e faça auditorias de segurança frequentes para verificar a conformidade e identificar áreas de melhoria.

Se os projetos estiverem ocorrendo no mesmo espaço físico que as operações diárias, certifique-se de desenvolver práticas rigorosas de controle de circulação de pessoas, marcar claramente as zonas de trabalho e estabelecer uma comunicação contínua entre as equipes de projeto e operações.

Ao instilar uma forte cultura de segurança, você minimiza o risco de incidentes e garante o bem-estar de todos os envolvidos.

2. Defina metas eficientes durante a fase de planejamento

Não importa o tipo de projeto que esteja realizando, o ponto de partida deve ser um plano sólido e bem definido. Não se trata apenas de estabelecer prazos, mas de realmente entender o que deve ocorrer, passo a passo.

1. Envolva todos desde o início: inclua as equipes de operações, manutenção, logística, segurança; e até mesmo de vendas e finanças, entre outras.
2. Defina seu objetivo final: liste todas as etapas necessárias para atingir esse objetivo.
3. Crie um cronograma realista: use as etapas definidas anteriormente para incluir datas e prazos, considerando possíveis obstáculos e espaço para acomodar eventuais erros.
4. Determine o orçamento e como alocar os recursos: considere o número de funcionários envolvidos, equipamentos especializados e outros fatores.

3. Faça uma avaliação de risco e prepare-se para possíveis interrupções.

Ignorar os riscos não é uma opção — é necessário identificar e mitigá-los proativamente por meio de uma avaliação completa de riscos. Não se limite aos riscos evidentes e busque a contribuição de todas as partes interessadas para garantir que você esteja identificando tudo o que pode ocorrer de errado — desde falhas de equipamentos e interrupções na cadeia de fornecimento até alterações regulatórias e incidentes de segurança.

Para cada possível risco, identifique ações específicas que você pode tomar para evitá-lo ou para minimizar seu impacto, caso aconteça. Por exemplo, você pode implementar sistemas redundantes, trabalhar com fornecedores alternativos ou desenvolver protocolos de segurança detalhados. Uma gestão de risco eficaz não se trata apenas de evitar problemas, mas de criar uma resiliência para minimizar o tempo de inatividade e manter o seu projeto no caminho certo.

4. Integre a tecnologia para controlar os custos

Cada minuto de inatividade representa perda financeira, portanto, é essencial manter os custos baixos no decorrer de grandes projetos. E tecnologias como a IA e análise preditiva são excelentes ferramentas para atingir esse objetivo. Em vez de lidar com o surgimento de erros, essas ferramentas ajudam a analisar os dados presentes e detectar possíveis problemas antes que causem uma paralisação. Ao utilizar um alto nível de visibilidade em seus planos de projeto, você corrige problemas seguindo um determinado cronograma, não reagindo a emergências. Isso permite um melhor planejamento e implementação de recursos, minimizando ainda mais o tempo de inatividade e os custos excessivos.

Outra forma de obter dados em tempo real referente ao funcionamento dos sistemas é incorporar estrategicamente a Internet das Coisas (IoT) e colocar sensores nos principais equipamentos. Com os sensores certos, você pode ver se algo está superaquecendo, vibrando demais ou mostrando sinais de desgaste, antecipando possíveis problemas graves. 

Não se trata apenas de evitar falhas, mas de otimizar o desempenho e prolongar a vida útil do seu equipamento, reduzindo os custos a longo prazo. A visibilidade oferecida pelos dispositivos IoT também pode ser usada para rastrear materiais e equipamentos críticos na cadeia de fornecimento, permitindo um melhor gerenciamento dos recursos e uma resposta mais rápida a possíveis interrupções.

Ao utilizar tecnologias para obter informações e ser proativo, você não apenas economiza dinheiro, mas toma decisões mais inteligentes que mantêm um bom funcionamento das suas instalações e os custos sob controle.

5. Crie relacionamentos para otimizar o gerenciamento de fornecedores e terceirizados

Ao determinar quais fornecedores e terceirizados contratar para um projeto, certifique-se de encontrar o equilíbrio certo entre custo, qualidade e flexibilidade. Recomendamos trabalhar com pessoas e empresas que protegem seus interesses e que também estejam dispostos a fomentar um relacionamento colaborativo.

É preciso grandes esforços e capacidades para gerenciar tudo isso, e trabalhar com um fornecedor líder no setor de logística pode ser um divisor de águas para sua empresa. Eles têm a experiência, a rede e os recursos necessários para qualquer tipo de projeto, seja de fornecimento, compras, transporte, coordenação no local etc. 

Procure trabalhar com empresas com histórico comprovado no setor de petróleo e gás, especialmente para o tipo de projeto que você está montando. Eles têm os recursos e o compromisso com a segurança de que você precisa? Não confie apenas na palavra deles; verifique referências, analise projetos anteriores e certifique-se de que tenham total compreensão das demandas específicas da sua operação. 

Estabeleça um modelo para a excelência operacional

Gerenciar paradas, interrupções não planejadas e projetos de capital vai muito além de um simples procedimento — é uma necessidade estratégica fundamental que pode ter um impacto significativo na reputação e no orçamento geral da sua marca.

Ao aplicar as estratégias acima, você pode transformar esses eventos não rotineiros em oportunidades de excelência operacional. A capacidade de integrar esses elementos críticos pode ajudar a minimizar as interrupções e controlar os custos, além de fomentar uma cultura de resiliência e melhoria contínua.