公用事業緊急應變手冊:災前、災中與災後行動指南


電力公用事業是現代社會的基石。當緊急情況發生時,從颶風的狂風到冬季風暴的廣泛影響,無縫的緊急應變和災難恢復工作成為恢復電力和基本服務的生命線。

瞭解運輸在這些情境中的重要角色,並為潛在的挑戰做好準備,不僅是良好的作法,更是重建受影響社區的必要條件。雖然野火、颶風、冬季風暴和龍捲風等事件的嚴重性和持續時間可能會有所不同,但準備、應對和恢復的基本原則始終不變。

在緊急情況下恢復電力的關鍵工作並非始於燈光熄滅,而是早在第一陣風或最初的火花之前就已展開。

對於公用事業能源產業而言,有效的緊急應變與災難復原的基礎是建立在縝密的規劃、主動的風險評估,以及強大合作關係的培養上。這種先發制人的方法確保當危機不可避免地發生時,物流架構已經到位,以便迅速且有效地調動資源。

有備無患
研究顯示,每投資 1 美元於災難防備,可為社區省下 13 美元的經濟影響、損失和清理費用。

 

1. 識別您所在地區的潛在威脅

在制定詳細的應變計畫之前,務必瞭解可能對您服務區域的公用設施造成影響的各種特定威脅。明白不同地理區域會以有不同風險,就能擬定更精準的應對方案。

研究貴公司作業區域的歷史野火模式

野火,無論是由自然原因還是人為活動引發,都會直接破壞基礎設施,因濃煙和火災而關閉重要的運輸通道,並需要緊急調動專業設備和人員,從而造成重大危害。研究貴作業區域的歷史野火模式是關鍵。

檢視歷史颶風路徑和影響區域

颶風帶來一系列複雜的威脅,包括強風、洪水和風暴潮,所有這些都可能導致道路無法通行、港口和鐵路線受損,並需要迅速部署修復人員和設備。

分析過往的冬季風暴和龍捲風資料

雖然兩者看似不同,但嚴重的冬季風暴(冰雪和極低溫)和龍捲風(局部的強大破壞力)都需要周密規劃才能妥善應對。冬季風暴會導致運輸網無法運作,而龍捲風往往會瞬間造成某些地區對設備和人力的急迫需求。

評估歷史地震資料和地震活動

地震雖然在某些地區較不常發生,但仍對公用事業基礎設施構成獨特且嚴峻的威脅。突然而廣泛的地面震動會對電線、變電站、通訊塔及交通路線造成災難性的損害。瞭解歷史地震活動並確定您作業區域中的斷層線是至關重要的。

龍捲風意味著額外的挑戰
與颶風不同,龍捲風通常難以預測,這使得主動進行物流規劃和資源的預先部署變得更加困難。

 

2. 進行全面風險評估

若要精準掌握系統漏洞,須進行全面風險評估,同時考量企業層級的漏洞和整個區域面臨的風險。重點在於有系統地找出弱點,即在運輸網、資產和運營流程中,最容易中斷的點。

繪製易受影響的交通網絡

追蹤電力恢復所需的關鍵設備的運輸過程——從供應商的設施到集結地。在每個階段,提出一系列問題,以更好地了解可能出現的任何問題:

  1. 可能會出現什麼問題?
  2. 主要交通路線在歷史上是否容易受到洪水或野火的影響?
  3. 關鍵儲存設施是否位於易受強風影響的地區?

評估資產的脆弱性

評估您自身交通資產的韌性,例如車輛、設備和通信系統。考慮它們在不同環境條件下的承受能力,以及在災難中可能遭受的損壞或損失。例如,您的維護設施是否位於高風險區域?在收到通知的情況下,您能否將資產遷離危險地帶,以更快地回應並更快地恢復電力?

分析供應商依賴關係和庫存策略

建立可靠的替代供應商,並在必要時,策略性地將緊急庫存(燃料、維修零件、專用設備)預置於較不易受影響的地點。

3. 制定完善的緊急應變計畫

緊急應變計畫是災難發生時的行動策略架構。這份精心製定的計畫概述一系列潛在情況的具體流程,最可能出現的情況也會有最詳細的應對計畫。

從通訊協議和資源動員策略到確保清晰的安全指導方針,這些計劃必須明確地解決協作的關鍵方面。

強調並規劃托運人、公用事業(發電、輸電、配電)、緊急應變人員(消防、警察、急救醫療)和政府機構之間的任何相互依賴關係。在事件發生前建立清晰且明確的規程,將有助於避免緊急情況中的混亂和低效率。

主動應對海倫颶風
2024 年,C.H. Robinson 協助一家公用事業供應商協調 150 批貨運,確保在風暴來臨前,所有重要物資與通訊設備都已運抵處理與集散點。

 

4. 實際情境練習

準備不僅僅是計劃;它需要親自動手實踐,以確保每位參與者都準備好在壓力下有效地執行。

從內部開始,定期為所有相關人員進行緊急應變程序、安全協議和溝通策略的培訓課程。然後擴大您的努力,納入模擬各種災難情境的現實演習和情境規劃練習。包括所有相關方,從物流供應商到全球供應商。這有助於識別計劃中的弱點,並確保在實際事件期間順利執行。

當災難發生時,精心準備的基礎將面臨最嚴峻的考驗。此階段需要在預先建立的緊急應變計劃指導下採取迅速、果斷的行動。能否有效地掌控局勢,同時對不斷變化的情況保持敏捷的反應,將直接影響復原工作的速度和效率。

1. 進行初步評估並優先考慮安全

在災難發生的最初幾小時和幾天內,最重要的是確保受影響地區內所有人員及公眾的安全。這就需要立即執行嚴格的安全規範,這些規範可能需要根據在現場遇到的特定且往往無法預測的情況進行調整。

同時,啟動快速且徹底的初步損害評估至關重要。快速評估對交通路線、公用基礎設施及您自身資產的影響。建立有效率的報告機制可提供共同的作業畫面,而此畫面將無可避免地隨著新資訊的出現而演變。

2. 保持聯繫並進行溝通

當緊急情況發生時,往往會造成混亂的環境。可靠且一致的溝通成為協調應對工作的生命線。

在與地面上的個人打交道時,這可能包括備援系統,例如衛星電話、雙向無線電和專用數位平台,以確保即使傳統通信基礎設施受到破壞,也能保持連接。

準備好隨著情況的發展調整溝通策略,隨時利用最有效的渠道,確保資訊流暢無阻地傳達給您的團隊、物流供應商和緊急服務。

同樣重要的是,需要清晰及時的公共資訊和更新,這些資訊和更新可能需要隨著情況的變化而調整。

3. 分配和調動戰略資源

瞭解災難會造成的初始損害後,下個重要步驟就是有策略地分配資源。切記,有些動員工作甚至在災難發生前就已開始,例如在颶風來臨前預先部署人員和設備。隨著整體損害範圍逐漸明朗,初期部署的規模和強度也會隨之增加。此流程包括迅速調動,將已預先確認的運輸資產(卡車、司機和專用設備)調到最迫切需要的地區。

在關鍵位置設置物資與設備的集散區,能有效加速災後修復流程。這些位置必須容易抵達、安全可靠、管理有序,物資才能快速檢索並迅速發送給現場工作團隊。在這些集散點進行有效的庫存管理也很重要。

雖然速度和精確度是此階段的關鍵,但根據社區的即時需求和不斷變化的恢復工作,為必要材料和設備的運送建立明確的優先順序也是至關重要的。

野火需要靈活性
加州的一場野火要求 C.H. Robinson 日夜運送超過 531 批貨物,以協助專門的復原工作。

 

隨著眼前的危機開始消退,重點轉向復原和重建的關鍵階段。對於公用事業供應商而言,這涉及評估損害並有系統地恢復受影響社區的電力和服務的複雜任務。

1. 量化損失

徹底檢查所有受影響的運輸路線和資產,以確定損失範圍。使用此資訊,可準確估計維修成本,以及恢復基礎設施和營運能力的實際時間表。實施完善的成本追蹤機制。

停電的實際成本
美國能源部估計,停電每年對美國經濟造成約 1500 億美元的損失

 

2. 減輕未來風險

任何緊急應變都不會完全按計劃展開。意外障礙、不斷變化的優先事項和不可預見的物流挑戰是災難情境中固有的。因此,至關重要的是要將這些偏離計劃的情況——那些出錯或與預期不同的事情——視為寶貴的學習機會,以便為未來做好準備。

建立檢討流程

每次事件結束後,分析計畫的不足之處,並找出需要改善的地方。這麼做能建立持續學習和改進的循環,最終增強您的危機處理,更有效地應對下一次危機。

定期進行風險評估循環

制定一個計畫,定期檢閱和更新您的風險評估,以應對不斷變化的環境條件、基礎設施的發展和不斷演變的威脅。

投資於基礎設施

若條件允許,應倡導或投資基礎設施升級,以強化關鍵運輸路線的韌性。其中可包括改善通往變電所的道路便利性,或建立備用運輸方案。

擁抱先進技術

實施各種技術,如 GPS 追蹤車輛和設備、監控即時庫存量,以及供應鏈潛在中斷的預測分析等,可大幅提升物流掌握度,並在緊急情況下較輕鬆地做出決策。

與社區互動

參與公眾教育活動,以提高防災意識。與當地社區建立牢固的夥伴關係,以促進在緊急情況下更好的協調和相互支援。

在應對複雜的應急物流時,選擇物流供應商是一項關鍵決策。選擇在緊急應變方面具有特定經驗和經過驗證技能的供應商。正確的專業水準能顯著提升您的復原工作的速度和效率,確保重要資源在正確的時間到達正確的地點。

公用事業行業的緊急應變和災難恢復並非孤立事件,而是準備、應變和恢復的連續循環。從最初的評估到最後的復原階段,每次活動中獲得的經驗和教訓都是寶貴的資產,應該仔細分析並整合到未來的防災計劃中。

 

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